后勤归纳收拾体例

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所属分类:后勤服务
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  目前,随着高校的迅速发展,其校区的场地规模不断扩大,大多数高校开始拥有多个办公、住宅、教学和生产区域,原有的、传统的、分散式的房产管理模式已经很难再适应其日常综合管理的需要。在此情形下,建立起一套综合的、协同工作的、信息共享的、准确高效的“高校后勤综合管理信息系统”就显得尤为迫切和必要。

  《新豪看得见——高校后勤综合管理信息系统》(图形版’2012)是北京新豪世纪科技发展有限公司集10多年潜心深入研究高校后勤综合管理的经验,并在多所高校的实践基础上而开发研制的,该系统采用最新技术,公认高效、快捷、方便、可靠。在科学监管高校后勤(绿化、车辆、车位、动力、计量、消防、管网、餐饮等)综合数字信息的同时,更注重其多媒体图形信息的有效直观管理,“图形与数据”的双向连接功能,真正实现了高校后勤综合信息的可视化“看得见”的动态监督管理,电子地图的引入和应用极大地增加了系统的直观表现力。

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  《新豪看得见——高校后勤综合管理信息系统》(图形版’2011)包含11个管理子系统

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  绿化管理:了解校区绿化情况以及名贵植物(树种)分布、价值、生长及管理情况。

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  车辆管理:高校机动车辆管理是整个后勤服务的重要组成部分。管好、用好机动车辆,对于保障学校的教学、科研和师生员工的生活及其他方面的工作需要,对于提高学校各项工作的效率具有重要意义。该模块记载了车辆管理的细节,针对后勤车队的车辆档案、司机档案,管理车辆保险、维修、保养、出车等全面业务,可以大大提升后勤的工作效率,使后勤车队管理更加规范化。具体内容包括:司机的基本信息的管理(司机名称、性别、年龄、联系电话、驾驶照号码、身份证号、登记时间、备注等信息),车辆的费用情况(保养费用、过路费、停车费、加油费、维修费用等其他的费用),管理者可以实现不同类别的、不同车辆、不同时间段针对这些费用做统计汇总,车辆的使用信息管理(使用人、车辆使用时间、配车司机、行驶路线、用车理由等),对整体情况的分析有利于对车辆的合理调配和使用控制。

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  动力管理:主要实现对学校动力设备的维护工作,了解各单位的动力使用情况,合理控制动力使用,做到“节能减排”。

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  管网管理:将所有的管道进行登记,管道名称,编号,管道类别,管道级别,规格等基本信息的采集有助于对管道的维护和检查,便于施工时管道设施不被破坏。

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  餐饮管理:包括报表管理,从采购申请、安排,材料、配料的入、出库、分派一直到食品销售情况,系统都提供大量跟踪数据报表,并通过这些报表对食堂的成本进行核算。另外还包括日常物品的分配、库房的管理、菜谱的制定、食堂收入的管理、物品的采购和调拨以及客户反映的评价信息等。管理者根据上报的计划进行物品调拨,同时对各部门的自购产品信息进行查询。

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  电子地图:实现对扫描图形的无限级链接管理,同时,所连接的信息不只是绿化、动力、车辆、餐饮等的综合数据信息,还可是其它相关的图形、声音、动画、文本等多媒体,甚至还可将绿化、动力、管网等综合信息中的土地信息作中介,将地表(建筑物)和地下信息(地下管网)同时标注在同一地图之上。

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